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O Google Docs está crescendo! A ideia de deixar seus documento nas nuvens está sendo cada vez mais um atrativo para as empresas e seus profissionais. Particularmente, já uso o Docs constantemente, mas as novidades anunciadas pela Google já me fazem pensar em deixar de lado meus arquivos locais e transferí-los o quanto antes para meu “disco virtual”

Para começar, a família de ferramentas ganha um novo recurso: o Editor de Desenhos permite que você crie organogramas, fluxogramas e qualquer outro diagrama colaborativamente, com quantas pessoas quiser! A ferramenta é semelhante ao Microsoft Visio (guardadas as proporções, é claro), mas você pode criar diagramas junto com outras pessoas, e as alterações são mostradas em tempo real.

O vídeo a seguir mostra as grandes novidades do Google Docs (em inglês), mas se quiser uma explicação mais detalhadas dos novos serviços do Google Docs, continue lendo a postagem.

A seguir, explico as principais novidades do Google Docs:

Colaboratividade Aprimorada

A partir de agora, você vai poder ver em tempo real as alterações dos usuários que estão compartilhando o documento. Enquanto eles digitam, uma marca indica qual foi a alteração e qual foi o usuário que a realizou. E você não vai precisar aguardar dezenas de segundos para que haja uma atualização de conteúdo.

Notas e Conversas

Quem quer começar a fazer um trabalho em grupo, com certeza vai querer trocar ideias durante o trabalho, certo? O Docs incorpora uma ferramenta que permite inserir notas que podem ser respondidas e organizadas pelos usuários. Além disso, existe uma espécie de chat que fica na parte lateral da tela onde todos podem se “falar” sem ter que modificar o documento central.

O Google Docs ficou mais rápido

Criar um documento, planilha ou formulário ficou ainda mais rápido, pois toda a base do Docs foi reformulada para otimizar ainda mais o seu uso. Nada de lentidão para rolar grandes conteúdos, principalmente nas planilhas.

Suporte a desenhos e diagramas

Quer usar o Google Docs como um grande quadro branco ou como um mind map colaborativo? A nova ferramenta de desenho possui todos os recursos explicados anteriormente e permite que você e seus colaboradores compartilhem seus diagramas de maneira simples e objetiva.